Для того чтобы поиск вашего родственника был эффективным, необходимо перед обращением в архивы, «Книгу Памяти», базу данных «Забытого Полка», самостоятельно собрать как можно больше сведений о разыскиваемом Вами человеке. Основными критериями для поиска являются: Ф.И.О., дата и место рождения, РВК призыва, военное звание, № воинской части (или № ППС последнего письма), данные о родственниках: Ф.И.О. и место их проживания до войны. Важно иметь наиболее достоверные данные — от этого зависит результат поиска! Практически невозможно найти человека, зная только фамилию и имя.

ПОМНИТЕ!!! При заполнении запросов старайтесь писать разборчиво и без опечаток — одна неправильно написанная буква может привести к отрицательному результату всего поиска. Данные о месте рождения разыскиваемого и адресе родственников должны быть указаны по состоянию довоенного административно-территориального деления, и только в дополнение к ним можно сообщить современные данные.

1. У Вас есть ВСЕ данные на разыскиваемого Вами человека — читайте п. 4.
2. У Вас есть только часть данных о разыскиваемом человеке. Требуется уточнить данные (Ф.И.О., год рождения, место рождения, данные о родственниках, место призыва, место службы, военное звание).
3. Обратитесь к родственникам или знакомым с целью уточнения информации, поиск данных в семейных архивах.
4. При известных данных о месте рождения:
* обратитесь (при необходимости) в архивы, «Книгу Памяти» по месту рождения — для уточнения даты рождения, Ф.И.О., адреса проживания до войны, данных о родственниках, месте призыва, дате и месте гибели, месте захоронения.
5. При известных данных о месте призыва:
* обратитесь в РВК, «Книгу Памяти» по месту призыва — для уточнения даты рождения, Ф.И.О., адреса проживания до войны, данных о родственниках, даты и места гибели, места захоронения.

На многие вопросы можно найти ответ уже на этом этапе! Вплоть до установления даты и места гибели и даже точного места захоронения. В РВК и «Книге Памяти» Вы должны получить официальную справку с данными на разыскиваемого Вами человека, то есть документ, который подтверждает, что Ваш родственник учтен. Это необходимо сделать и в том случае, когда дату и место гибели/захоронения так и не удалось выяснить.

6. а) Вы уверены, что собранные Вами данные верны, но в РВК и «Книгах Памяти» разыскиваемый Вами человек не значится — переходите к п. 7.
б) Вы не уверены, что собранные Вами данные верны — возвращайтесь к п. 3.

7. Обратитесь в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (г. Подольск Московской области) с запросом о судьбе разыскиваемого Вами человека (рекомендуется даже в том случае, если Ваши родственники уже обращались туда после войны, — возможно, появилась дополнительная информация!).

8. Получен ответ из ЦАМО:
* «В списках безвозвратных потерь НЕ ЗНАЧИТСЯ» — заполните анкету «Забытого Полка» — для проверки сведений по БД «Забытого Полка» и БД поисковых отрядов, обратитесь в другие архивы, в зависимости от каждого конкретного случая.
* «Пропал без вести» без указания даты и места — заполните анкету «Забытого Полка» — для проверки сведений по БД «Забытого Полка» и БД поисковых отрядов, обратитесь в другие архивы, в зависимости от каждого конкретного случая.
* «Пропал без вести» с указанием даты и места — обратитесь в администрацию, РВК области/района выбытия, с целью выяснения месторасположения населенных пунктов, указанных в справке, заполните анкету «Забытого Полка» — для проверки сведений по БД «Забытого Полка» и БД поисковых отрядов.
* «Умер в плену» — обратитесь в международные организации, архивы ФСБ с целью уточнения даты и места гибели, в зависимости от каждого конкретного случая.
* «Умер от ран» без указания места захоронения — обратитесь в архив военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО РФ (191180, г. С.-Петербург, Лазаретный пер. д.2) или напишите повторный запрос в ЦАМО с просьбой уточнить место дислокации госпиталя на период смерти разыскиваемого.
* «Умер от ран» с указанием места захоронения — обратитесь в администрацию, РВК области/района выбытия, с целью выяснения точного места захоронения и его состояния.
* «Убит» без указания места захоронения — повторно обратитесь в архив с целью выяснения дислокации (мест боев) подразделения, в котором находился разыскиваемый на момент гибели. Заполните анкету «Забытого Полка» — для проверки сведений по БД «Забытого Полка» и БД поисковых отрядов.
* «Убит» с указанием даты и места захоронения — обратитесь в администрацию, РВК области/района выбытия с целью выяснения точного места захоронения и его состояния.
* Нет ответа — возвращайтесь к п. 7.

Если Вы прошли все этапы этого пути, обращались в архивы, РВК, «Книгу Памяти», оставили запрос в базе данных «Забытого полка» и не получили ответа, остается только ждать и надеяться...